MS İleri Excel ile Power Query, veri yönetimi ve analiz süreçlerini kolaylaştıran bir araçtır. Power Query, çeşitli veri kaynaklarına bağlanma, verileri temizleme ve dönüştürme işlemlerini otomatikleştirir. Kullanıcı dostu arayüzü ve esnek yapısıyla Power Query, veri analizi süreçlerinde zaman tasarrufu sağlar ve tutarlılığı artırır. Power Query’yi kullanmak, verileri bağlamak, dönüştürmek, sorguları kaydetmek ve verileri yüklemek gibi basit adımlarla gerçekleştirilebilir. Pivot tablolarla birlikte kullanıldığında, Power Query daha kapsamlı analizler yapmanıza olanak tanır. Power Query eğitimine başlamak için çeşitli kaynaklardan yararlanabilir ve veri analizi yeteneklerinizi geliştirebilirsiniz.

MS İleri Excel ile Power Query Nedir?

Power Query, Microsoft Excel’in bir bileşeni olarak kullanılan bir veri sorgulama ve dönüştürme aracıdır. Bu araç, özellikle büyük veri setlerini işlemek ve bu verilerden anlamlı sonuçlar çıkarmak için tasarlanmıştır. Excel 2010 ve daha yeni sürümlerinde bulunan Power Query, kullanıcıların çeşitli veri kaynaklarından veri çekmelerini, bu verileri temizlemelerini, dönüştürmelerini ve analiz etmelerini sağlar.

Power Query’nin Özellikleri

Power Query’nin sunduğu bazı önemli özellikler şunlardır:

  • Veri Kaynaklarına Bağlanma: Power Query, SQL veritabanları, CSV dosyaları, XML, JSON, web sayfaları ve diğer Excel dosyaları gibi çeşitli veri kaynaklarına bağlanabilir.
  • Veri Dönüştürme: Power Query, verileri temizlemek ve dönüştürmek için geniş bir araç seti sunar. Bu araçlar, veri filtreleme, sütun ekleme veya kaldırma, veri türlerini değiştirme gibi işlemleri içerir.
  • Otomatikleştirme: Veri sorguları ve dönüştürme işlemleri kaydedilerek tekrar kullanılabilir. Bu, veri güncellemeleri sırasında aynı işlemlerin tekrar tekrar yapılmasını sağlar ve zaman kazandırır.
  • Kullanıcı Dostu Arayüz: Power Query, kullanıcı dostu bir arayüze sahiptir. Teknik bilgiye sahip olmayan kullanıcılar bile kolaylıkla veri sorgulama ve dönüştürme işlemlerini gerçekleştirebilir.

Power Query’nin Avantajları

  • Zaman Tasarrufu: Otomatikleştirilmiş veri işleme sayesinde tekrarlanan işlemler minimum düzeye indirgenir.
  • Tutarlılık: Verilerin sürekli olarak aynı şekilde işlenmesi sağlanır, bu da veri analizlerinde tutarlılığı artırır.
  • Esneklik: Çeşitli veri kaynaklarından veri çekebilme yeteneği, Power Query’yi son derece esnek bir araç haline getirir.
  • Kolaylık: Kullanıcı dostu arayüz ve geniş özellik seti, kullanıcıların veri işleme süreçlerini kolaylaştırır.

Power Query Nasıl Kullanılır?

Power Query’yi kullanmak oldukça basittir ve birkaç temel adımda gerçekleştirilebilir. İşte Power Query’yi kullanarak veri işleme sürecinin genel adımları:

1. Veri Kaynağına Bağlanma

Power Query’yi kullanmaya başlamak için ilk adım, bağlanmak istediğiniz veri kaynağını seçmektir. Bu adımları takip ederek veri kaynağına bağlanabilirsiniz:

  1. Excel’de “Veri” sekmesine gidin.
  2. “Veri Al” veya “Power Query” seçeneğini tıklayın.
  3. Açılan menüden bağlanmak istediğiniz veri kaynağını seçin (örneğin, “Dosyadan” > “Excel” veya “Veritabanından” > “SQL Server”).
  4. Gerekli bağlantı bilgilerini girin ve “Tamam” düğmesine tıklayın.

Örnek

Bir Excel dosyasından veri almak istediğinizi varsayalım. “Veri” sekmesinden “Dosyadan” > “Excel” seçeneğini tıklayarak dosya gezgininden ilgili Excel dosyasını seçin. Dosya seçildikten sonra, Power Query düzenleyicisi açılacak ve verileri içeri aktarmak için hazır hale gelecektir.

2. Veri Getirme ve Dönüştürme

Veri kaynağına bağlandıktan sonra, verileri içeri aktarmak ve dönüştürmek için Power Query arayüzünü kullanabilirsiniz. Bu aşamada aşağıdaki işlemleri yapabilirsiniz:

  • Gereksiz Sütunları Kaldırma: Verilerinizdeki gereksiz sütunları kaldırarak daha temiz bir veri seti oluşturabilirsiniz.
  • Verileri Filtreleme: İlgili verileri filtreleyerek analiz etmek istediğiniz verilere odaklanabilirsiniz.
  • Sütunları Birleştirme veya Ayırma: Birden fazla sütunu birleştirebilir veya tek bir sütunu birden fazla sütuna ayırabilirsiniz.
  • Veri Türlerini Değiştirme: Sütunlardaki veri türlerini (örneğin, metin, sayı, tarih) değiştirebilirsiniz.

Örnek

Verilerinizi filtrelemek için, Power Query düzenleyicisinde veri tablosunun üst kısmındaki filtre simgesini tıklayın ve istediğiniz filtreleme seçeneklerini seçin. Örneğin, belirli bir tarih aralığındaki verileri göstermek istiyorsanız, tarih sütununu filtreleyerek bu aralıktaki verileri seçebilirsiniz.

3. Sorguları Kaydetme ve Yeniden Kullanma

Veri dönüştürme işlemlerinizi tamamladıktan sonra, sorgularınızı kaydedebilir ve daha sonra tekrar kullanabilirsiniz. Bu adımları takip ederek sorgularınızı kaydedebilirsiniz:

  1. Power Query düzenleyicisinde “Kapat ve Yükle” düğmesine tıklayın.
  2. Sorgunuz Excel çalışma kitabınıza kaydedilecek ve veriler yüklenecektir.
  3. Kaydedilen sorgular, Excel çalışma kitabınızda saklanır ve gerektiğinde tekrar çalıştırılabilir.

Örnek

Verilerinizi filtreledikten ve dönüştürdükten sonra “Kapat ve Yükle” düğmesine tıklayarak sorgunuzu kaydedin. Bu sorgu, Excel çalışma kitabınızda saklanacak ve verileriniz güncellendiğinde tekrar çalıştırılabilir.

4. Verileri Yükleme

Son olarak, dönüştürülmüş verileri Excel çalışma kitabınıza yükleyebilirsiniz. Bu adımları takip ederek verilerinizi yükleyin:

  1. Power Query düzenleyicisinde “Kapat ve Yükle” düğmesine tıklayın.
  2. Açılan pencerede verilerinizi yüklemek istediğiniz yeri seçin (örneğin, yeni bir çalışma sayfası veya mevcut bir çalışma sayfası).
  3. “Tamam” düğmesine tıklayarak verilerinizi yükleyin.

Örnek

Dönüştürdüğünüz verileri yeni bir çalışma sayfasına yüklemek istiyorsanız, “Kapat ve Yükle” düğmesine tıkladıktan sonra “Yeni Çalışma Sayfası” seçeneğini seçin ve “Tamam” düğmesine tıklayın. Verileriniz yeni bir çalışma sayfasına yüklenecektir.

Power Query ve Pivot Tablolar

Power Query ve pivot tablolar, birlikte kullanıldığında son derece güçlü bir veri analiz aracı oluşturur. Power Query, verilerinizi temizleyip dönüştürdükten sonra, bu verileri pivot tablolarda kullanarak detaylı analizler yapabilirsiniz. Pivot tablolar, verilerinizi özetlemenizi, gruplandırmanızı ve filtrelemenizi sağlar. Bu kombinasyon, karmaşık veri setlerinden anlamlı sonuçlar çıkarmanızı kolaylaştırır.

Power Query ile Pivot Tabloları Kullanmanın Avantajları

  • Veri Hazırlama: Power Query, verilerinizi pivot tablolar için hazırlarken büyük bir kolaylık sağlar. Verilerinizi temizler, dönüştürür ve analiz için uygun hale getirir.
  • Dinamik Güncellemeler: Verilerinizdeki güncellemeler otomatik olarak pivot tablolara yansır, bu da veri analiz sürecinizi daha dinamik ve güncel hale getirir.
  • Kapsamlı Analiz: Pivot tablolar, Power Query tarafından dönüştürülmüş verilerle detaylı ve kapsamlı analizler yapmanızı sağlar.

Örnek

Bir satış veri setini analiz etmek istediğinizi varsayalım. Power Query’yi kullanarak verilerinizi temizleyip dönüştürdükten sonra, bu verileri pivot tabloda kullanarak satış verilerinizi aylara göre özetleyebilirsiniz. Böylece, hangi ayda ne kadar satış yapıldığını kolayca görebilirsiniz.

Power Query Eğitimine Nasıl Başlanır?

Power Query’yi öğrenmek için çeşitli eğitim kaynaklarından yararlanabilirsiniz. Microsoft’un resmi eğitim materyalleri ve çevrimiçi kursları, Power Query kullanımı hakkında kapsamlı bilgi sağlar. Ayrıca, YouTube’da birçok eğitim videosu bulabilir ve adım adım kılavuzları takip edebilirsiniz. Power Query eğitimi, veri analizi yeteneklerinizi geliştirmenize ve daha verimli veri yönetimi yapmanıza yardımcı olur.

Power Query Eğitim Kaynakları

  • BlueMark Academy: BlueMark Academy MS İleri Excel ile Powerquery eğitimi ile hızlı bir şekilde öğrenebilirsiniz.
  • Microsoft Learn: Microsoft’un resmi öğrenme platformu, Power Query hakkında detaylı eğitim materyalleri sunar.
  • YouTube Videoları: Çeşitli YouTube kanalları, Power Query kullanımı hakkında kapsamlı ve pratik eğitim videoları sunar.
  • Çevrimiçi Kurslar: Udemy, Coursera gibi platformlarda Power Query eğitimi veren birçok kurs bulabilirsiniz.